آموزش اكسل ۲۰۰۷

قالب بندي به تنظيمات درون يك سلول، قالب بندي سلول مي گويند. به طور مثال وقتي اعداد را سه رقم سه رقم با علامت كاما جدا كنيم، سلول را به يك نوعي «قالب بندي» كرده ايم. تنظيمات قالب بندي مي تواند شامل رنگ، اندازه، نوع داده و... باشد.

شيوه نمايش اعداد، تاريخ و ساعت در يك سلول
در زبانه Home و در بخش Number گروهي گزينه وجود دارد كه براي شيوه نمايش اعداد، تاريخ و ساعت در يك سلول از آنها استفاده مي شود. در تصوير زير كاربرد گزينه هاي زبانه اول توضيح داده شده است.

يك سلول مي تواند يك «مقدار» يا يك «فرمول» را بپذيرد. براي وارد كردن داده در يك سلول، كافيست كه بر روي آن سلول كليك چپ كنيد و سپس داده مورد نظر را تايپ كنيد. براي اينكه داده مورد نظر را در نهايت به سلول اختصاص دهيد، بايد پس از وارد كردن، يكي از كليدهاي Enter يا Tab از صفحه كليد را فشار دهيد.
در صورتي كه كليد Enter را انتخاب كنيد، بعد از اينكه داده به سلول اختصاص داده شد، مكان نما در سلول زيرين قرار مي گيرد. در صورتي كه كليد Tabرا انتخاب كنيد، داده به سلول اختصاص داده شده و مكان نما در سلول بعدي قرار مي گيرد.

در اين درس با اصطلاحات و عبارات بيشتري آشنا خواهيم شد. در عين حال كار با سلول ها را خواهيم آموخت و چند تمرين نيز انجام خواهيم داد. در ابتدا به معرفي صفحه هاي گسترده و يا همان شيت ها مي پردازيم، بعد از آشنايي با انواع اطلاعات به انجام عملي كارها و فرمول نويسي ها خواهيم پرداخت.

صفحه گسترده
به طور كلي به صفحات جدول بندي شده اي كه قابليت انجام محاسبات رياضي را دارند صفحه گسترده مي گويند. نرم افزار اكسل يك نرم افزار «صفحه گسترده» است كه مي توانيد داده ها را به صورت سطر و ستون در آن وارد كنيد و سپس بر روي داده هاي تان عملياتي مانند محاسبات رياضي، مرتب سازي، دسته بندي و... را انجام دهيد. همچنين مي توانيد براي درك بهتر عمليات و نتايج رياضي، داده هايتان را بر روي نمودار نشان داده و در نهايت آن را چاپ كنيد.

نرم افزار اكسل، يكي از نرم افزارهاي بسته مجموعه آفيس (Office) محصول شركت مايكروسافت است كه در دسته برنامه هاي اداري (Desktop Application) اين مجموعه قرار دارد. از اين برنامه براي انجام محاسبات رياضي و كشيدن نمودار به وسيله ابزارهاي گرافيكي استفاده مي شود. اكسل توانايي انجام محاسبات دشوار رياضي را دارد و كمتر كسي است كه براي ذخيره سازي و تجزيه و تحليل اطلاعات حسابداري و يا رياضي، از اكسل استفاده نكرده باشد.

معرفي بخش ها و زبانه هاي اصلي و آشنايي با محيط برنامه
همانطور كه در تصوير زير مي بينيد، در صفحه اصلي يك سند اكسل، گزينه ها و ابزارهايي وجود دارد كه در زير به طور خلاصه كاربرد هر مورد را توضيح مي دهيم. برخي از اين گزينه ها نياز به توضيح مفصل تر دارد كه در درس هاي بعدي با آنها بيشتر آشنا خواهيم شد.