گاهي اوقات لازم است كه از يك ساختار پيچيده تر براي فيلتر سازي داده ها استفاده كنيم . براي اين منظور به منوي data وراد شده ابزار advanced filter را انتخاب مي كنيم . اين ابزار قابليت تركيت شروط را به صورت شرط هاي and , or دارد .همانطور كه در تصاوير مشاهده مي نماييد شرطهايي كه در كنار يكديگر قرار مي گيرند( علي و tejarat) حكم and و انهايي كه زير هم قرار مي گيرند (علي و رضا )حكم or  دارند. اين شرط به صورت زير خوانده مي شود :

"ركوردهايي از علي كه از بانك تجارت دريافتي داشته است و يا ركوردهايي از رضا كه از بانك ملي دريافتي داشته است.

برخي اوقات كاربران اكسل با جدولي برخورد مي كنند كه داراي داده هاي تكراري درون يك فيلد است. مثلا يك نفر كه چند بار براي دريافت وجه مراجعه كرده باشد در فهرست ثبت شده است. حال قصد داريم مجموعه اين اسامي را به صورت غير تكرار از درون جدول خارج كرده نمايش دهيم. به تصوير زير نگاه كنيد در اين جدول يك فيلد نام داريم كه اسامي درون آن تكرار شده اند فرض كنيد تمام اسامي تكراريند يعني مثلا تمام علي هاي تكرار شده مربوط به يكنفر مي باشد.با استفاده از advance filter  ميتوانيم اينكار را انجام دهيم

گاهي اوقات لازم مي شود كه كاربران نمرات يا داده هاي خود را بدون مرتب كردن رتبه بندي كنند . تابع rank يكي از بهترين و ساده ترين روش هاي رتبه بندي در اكسل است .شكل اين تابع به صورت زير است:

=rank( روش مرتب سازي, محدوده, داده)

اين تابع داده را در محدوده يافته ، رتبه ي آن را مقابلش مي نويسد. البته اگر دو داده ي مشابه داشته باشيم به هر دو يك رتبه تعلق مي گيرد و داده ي بعدي يك رتبه به عقب مي رود به تصاوير دقت كنيد:

اين تابع  دو عدد را از كاربر گرفته و بررسي مي كند كه آيا عدد اول از عدد دوم بزرگتر يا مساوي با آن است يا خير . اگر شرط برقرار شد خروجي تابع عدد يك است و در غير اين صورت عدد 0 را به عنوان خروجي نمايش مي دهد.

Syntax

GESTEP(number,step)

Number   is the value to test against step.

Step   is the threshold value. If you omit a value for step, GESTEP uses zero.

=gestep(5,4)  ==> 1

=gestep(5,5)  ==> 1

=gestep(4,5)  ==> 0

ليست هاي تكراري ، جداولي هستند كه ركورد هاي آن مجاز به تكرار مي باشند ، مثلا علي ميتواند به هر تعداد كه دوست دارد مراجعه و وجه نقد دريافت كند.يكي از روش هاي گزارش گيري از داده ها استفاده از ابزار قدرتمند جداول محوري است . ابزار subtotal نيز يكي ديگر از روش هاي گزارش گيري از جداول تكراري است.نوشتن برنامه هاي وي بي اي نيز يكي از زيباترين ، شيوه هاي كار با اكسل است.حال براي آشنايي و دوستي با اين بخش از اكسل يك مثال را براي كاربران حرفه اي تر اكسل مطرح مي كنيم.

چكيده :

در اكسل كاربر مي‌تواند توابعي را تعريف كند كه User Defined Function يا به اختصار UDF ناميده مي‌شوند، در اين مقاله نحوه تعريف اين توابع و بكار گيري آن توضيح داده شده است.

مطالب به صورت خود آموز و قدم به قدم توضيح داده شده است .

مقدمه

دقيقا يادم است كه روزي قرار ملاقاتي با يكي از اساتيد اكسل داشتم ، ايشان استاد دانشگاه بودند و گويا دوتا هم مدرك دكتري . تقريبا يادم نيست كه چه صحبتهايي شد اما اين را خوب يادم است كه بعد از آن ملاقات بود كه مي‌خواستم خودم در اكسل يك تابع بنويسم ، خوب از كجا مي‌دانستم كه مي‌شود اينكار را كرد ؟

فكر كنم كه روزي فايلي را از اينترنت گرفته بودم و بعد از نصب آن وقتي به Insert à function رفته بودم گزينه‌اي به نام User Function  را ديدم و همان موقع شصتم خبر دار شد كه بله مي‌شود خودمان توابع دلخواهمان را در اكسل بنويسيم . اما چطوري ؟

توابع كار با رشته‌ها و داده‌ها (25 تابع)