بهينه سازي با فايلهاي XLSB در اكسل2007 و 2010

تكنولوژي فايلهاي Excel  از نسخه 2007 به Open XML تغيير پيدا كرده است كه در اين فايلها اطلاعات به صورت مجزا و به صورت فشرده ذخيره مي شوند براي مثال يك فايل خالي به نام  Test.XLSX بسازيد و سپس آنرا به Test.XLSX.zip تغير نام بدهيد و آنرا باز نماييد . خواهيد ديد كه ساختاري شبيه شكل زير خواهد داشت.

اين فرمت فايل مزاياي بسيار دارد از جمله آنكه اگر قسمتي از فايل خراب شود ، ساير قسمت ها سالم و قابل بازيابي هستند.

نكته حائر اهميت آن است كه در Excel 2007 -2010 در هنگام SAVE كردن فايل گزينه اي به نام XLSB و يا Excel_Binary_Workbook داريم .

فايلهاي XLSB داراي ساختاري باينري هستند يعني چيزي نزديك به زبان 0 و 1 ترجمه شده اند و برخلاف فايلهاي XLSX كه ساختاري XML دارند و بايد ابتدا ترجمه شوند تا بتوان با آنها كار كرد بنابراين :

ساختار باينري در فايلهاي Excel اين امكان را فراهم مي كند كه بتوان فايلها را با سرعت بيشتري Save / Open كرد در ضمن اينكه از نظر امكانات فايل هيچ تفاوتي بين XLSX , XLSB نيست .

اگر شما فايل بسيار بزرگي كه شامل سطرو ستونهاي زيادي است و در عمل با كندي سرعت در هنگام باز و ذخيره كردن مواجه هستيد مي توانيد اين فرمت را تست نماييد .

توجه داشته باشيد كه همانطور كه گفته شد فايلها XLSX با دليل قابليت بالاي بازيابي هنگام خرابي ارجحيت خود را همواره نسبت به XLSB خواهند داشت و به همين دليل فرمت پيش فرض Excel مي باشد.

گزينه سوم در عكس - ذخيره كردن در حالت XLSB